liberate your business

  • English (United Kingdom)
  • Hungarian (formal)
  • Romanian

Telefon: +40 371 336 970 • Fax: +40 372 877 215

Sâmbătă, 20 Aprilie 2019
 

eoDOCUMENT

Management integrat al documentelor.

Controlul total asupra informației!

EXEMPLE DE ERP ȘI SOLUȚII

EXEMPLE DE ERP ȘI SOLUȚII

Obțineți controlul total al arhivelor, documentelor și fluxurilor de lucru din cadrul companiei dumneavoastră!


Soluția eoDOCUMENT oferită de Elastoffice este un modul complet de management al arhivei și documentelor al eoSERVER, care este accesibil în timp real, 24/7 de oriunde din lume. În acest sistem bine organizat și ușor de navigat, încărcarea sau descărcarea și vizualizarea sau editarea documentelor este extrem de facilă. Informațiile sensibile ale companiei sunt stocate în siguranță pe serverele noastre protejate în timp ce puteți să comunicați cu colegii dumneavoastră, iar documentele sunt la îndemână și puteți urmări activitățile zilnice ale companiei.


Cu eoDOCUMENT obțineți transparență și control asupra documentelor și fluxurilor de lucru. Prin conectarea întregii comunicări de documente nu există posibilitatea interpretării greșite sau a unor probleme de comunicare. Puteți urmări toate procesele fără a primi sute de emailuri dat fiind că sunteți în Cc: sau Bcc:. În sistemul online de management al documentelor implementat de Elastoffice, toate documentle care intră în companie (facturi, contracte, note de livrare etc.) sunt imediat vizibile tututror persoanelor responsabile. De asemenea este clar tuturor utilizatorilor care este stadiul documentelor și cine este responsabil pentru ele. Fluxul de lucru și protocoalele de aprobare sunt bine reglementate și pot fi ușor personalizate conform nevoilor unice ale companiei fără a fi nevoie de programare.


Când utilizați eoDOCUMENT, pe lângă faptul că aveți toate documentele digitalizate, fiecare hârtie este arhivată imediat după scanarea ei. Documetele pe suport de hârtie primesc un cod de bare și astfel versiunea digitală primește automat un număr unic de identificare. În acest fel nu vor fi căutări și trimiteri dublate de documente. Fiecare document este imediat la îndemână când aveți nevoie de el, iar comunicarea legată de el poate fi urmărită cu ușurință. Dacă la un moment dat aveți nevoie de un document, chiar dacă este datat cu ani în urmă, îl puteți avea pe ecran în câteva secunde.


Soluția eoDOCUMENT de la Elastoffice este nativ integrată în OpenERP și modulul său financiar.


  • În timpul contabilizării, factura apare la un click de buton
  • Tot istoricul activității și al partenerilor se regăsește într-o bază de date comună
  • Când o persoană autorizată acceptă o factură toate părțile implicate (partener, dată, sumă etc.) sunt înregistrate automat în contabilitate, elimininând dublarea introducerii și dificultăți administrative semnificative
  • Facturile electronice pot fi gestionate și aprobate imediat