liberate your business

  • English (United Kingdom)
  • Hungarian (formal)
  • Romanian

Telefon: 06 1 700 1200 • Fax: 06 1 700 1201

2019. augusztus 18., vasárnap
 

eoDOCUMENT

Online dokumentumkezelés.

Teljes kontroll az iratok felett!

Dokumentumkezelés

Dokumentumkezelés

Gyakoroljon teljes kontrollt az iratok, dokumentumok és munkafolyamatok felett!


Az Elastoffice eoDOCUMENT rendszere teljes körű dokumentum- és iratkezelési megoldást kínál Önnek valós idejű, 24 órás hozzáféréssel, a világ bármely pontjáról. Ebben a jól szervezett és könnyen áttekinthető rendszerben egyszerűen fel- és letöltheti, megtekintheti és szerkesztheti a munkavégzéshez szükséges dokumentumait, de ugyanitt kommunikálhat kollégáival, követheti, ellenőrizheti munkájukat.


A céges iratok tökéletes átláthatósága és kontrollálhatósága révén egy csapásra megszűnnek az értelmezési és kommunikációs problémák, vagy a felelős személy nélkül kallódó dokumentumok és feladatok. Az Elastoffice rendszerében megvalósított online iratkezeléssel minden beérkező irat (számla, szerződés, szállítólevél, stb.) azonnal láthatóvá válik az arra jogosult, felelős személyek számára. A rendszerben minden érintett számára egyértelmű, hogy egy adott irat a feldolgozás milyen stádiumában van, és azért ki tartozik felelősséggel. A munkafolyamat és jóváhagyási protokoll teljes mértékben szabályozott, és vállalati szinten egyedileg állítható.


A rendszer használata mellett a digitalizált dokumentum eredeti – fizikai – állapotában lefűzésre kerül. A papír alapú iratot vonalkóddal látjuk el, a digitális változat pedig automatikusan egyedi azonosító számot kap. Megszűnik a dokumentumok ésszerűtlen vándorlása és duplikálása. Minden dokumentum azonnal kéznél van akkor, amikor arra szükség van és a dokumentum mellett az ahhoz kapcsolt összes kommunikáció is megtalálható. Ha bármikor szüksége van a későbbiekben az adott dokumentumra – akár évekre visszamenően is – a rendszer segítségével az másodpercek alatt a képernyőre kerül.


Az Elastoffice eoDOCUMENT integrált az OpenERP-vel és szervesen kapcsolódik az OpenERP pénzügyi moduljához is:


  • Könyvelés közben csak egy gombkattintás és megjelenik az adott számla képe.
  • A bevitt partnereket közös adatbázis kezeli.
  • Az iktatott adatok egyből megjelennek a könyvelésben így jelentős adminisztrációs tehertől szabadul fel.
  • A kiállított számla elektronikus egyből iratként is kezelhető, ellenőrizhető, jóváhagyható.